時間管理はなぜ続かない?ツールを使って楽に時間管理をしましょう!

前回紹介した時間管理のコツは次の3点です。

・新しい習慣を組み込む前に、止められる習慣があるか確認する。
・新しい習慣をきちんと実行できているか定期的にチェックする。
・うまく実行するために順序・時間帯・目標値を丁寧に設定する。

時間管理はなぜ続かない?時間管理を継続する3つのコツ(その2)

しかし、これまで紹介してきた時間管理のコツを、何らかのツールの力を借りずに行うことは大変難しいです。

そこで今日は、時間管理を継続するために有効なツールについて話そうと思います。

■これまでの連載記事
時間の使い方を見直したい人へ!見直しを始めるときの3つのコツ
時間管理はなぜ続かない?時間管理を継続する3つのコツ(その1)
時間管理はなぜ続かない?時間管理を継続する3つのコツ(その2)

1.時間管理のために研ぎ澄まされたツール

時間管理のために何のツールを使うか?と聞かれたなら、私は迷わず「TaskChute」を挙げます。

TaskChuteとは、シゴタノ!の大橋さん(@shigotano)が開発された時間管理に特化されたタスク管理ツールです。

その実態は「Excelマクロ」ですので、Excel2000以上がインストールされているWindowsPCを持っていれば誰でも使うことができます。

(Macには対応していませんが、仮想OSを使うことで対応させる方法があります。)

2.私がTaskChuteをおすすめする3つの理由

(1)行動記録&予定を簡単に作成することができる。

・新しい習慣を組み込む前に、止められる習慣があるか確認する。
・新しい習慣をきちんと実行できているか定期的にチェックする。

これらを実行するには必ず「行動記録」が必要になります。しかし、行動記録をとる際に悩ましいことは「いかに手間をかけずに記録するか」だと思います。

TaskChuteには記録項目として「作業内容(タスク名)」「開始時間」「終了時間」の記入欄が始めから用意されている他、柔軟なリピート機能を備えています。

そのため、上記の3項目をひたすら入力していくだけで、簡単に1分単位の行動記録が作れてしまうばかりか、リピート機能によって記録を残したと同時に明日の予定まで作れてしまうのです。

(2)時間を効率良く記録することに適した設計になっている。

TaskChuteはExcelマクロですから、「現在時刻を入力する」などのExcelのショートカットが当然使えます。

「11:45」と手書きしたり、タイピングしなくても、「Ctrl+:」だけで時刻が入力できてしまうのです。これはすごく楽なばかりか、効率も良いですよね。

さらに言えば、「1145」と入力しても「11:45」に自動で修正してくれたり、記録を楽にするためのTaskChute独自のショートカットまで用意されています。

時間管理をするにあたって「時間管理に費やす時間を減らす」ことは当然の意識だと思います。その点で、TaskChuteは強力なパートナーとなります。

(3)無料版と有料版が用意されている。

無料版が用意されていますので、まずはこちらから試してみると良いと思います。

有料版の「TaskChute2」は、かゆいところに手が届く設計になっています。

ショートカットの自由割り当てであったり、他のタスク管理ツールではなかなか実現できなかった多彩なリピート機能が使えます。

Facebook上の非公開グループでユーザーサポートを受けられるという利点もあります。

タスク管理ツール・TaskChute2 (C)

3.ツールをうまく使って楽に時間管理をしよう

TaskChuteに関しては、1日の終了時間が見えるなどの魅力的な要素がたくさんあって紹介しきれませんので、ここで一度主旨に戻ります。

今回の記事の主旨は「ツールを使って楽に時間管理をしよう」ということです。

人の脳が一度に処理できることは限られています。ですから、いくつものコツをおさえた時間管理を行おうとするなら、ツールが必ず必要になってくるのです。

ツールが必ず必要になると聞くと、面倒に思えてくるかもしれません。

しかし、あなたに合っているツールであれば、例えば手帳を使ったとしても問題ありません。実際に、私の紹介してきた時間管理のコツを手帳から始め、効果を実感されている方もいます。

TaskChuteを使いたくてたまらなくなる予感 – ウォーミングアップ編 #szokhack004 | おきにワールド!

編集後記

4回に渡った時間管理についての連載は今回で一旦区切りになります。

まだまだ伝えきれていない部分がありますので、今後も定期的に時間管理についての記事を投稿するつもりです。

時間管理の技術は、必須スキルではありません。しかし、身につけたならあなたの生活を豊かにしてくれる一生の武器です。

私の連載をきっかけに、時間の使い方を変えることができた人がいたならとてもうれしく思います。

今後ともよろしくお願いします!

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はま
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