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調べ物をする時は時間を区切ってみる
インターネットが使えるようになってから、調べ物がぐんと楽になりました。検索窓に単語を打ち込めば、それに関する情報が瞬時に画面に表示されます。仕事の配付資料も、紙からPDFなどの電子ファイルで配られることが増えてきました。 … 続きを読む
否定ではなく代案を出してみる
会議はもちろん、仕事をしていると意見を出し合いながら物事を進めていくことが多いです。 そこで、他人が出した意見に対してあら探しをすることは簡単です。発言したことになるし、「ちゃんと問題点を指摘してやったぜ」と自尊心が満た … 続きを読む
やりたくないと思ったら手をつけてみる
今日の処方箋は、意味が矛盾していますが結構効果があります。 予定していた仕事なり家事なりを目の前にして、「やりたくないなー」と思うことは多々あります。 それをやった方がよい理由を反芻したり、あるいは思い出そうとしたり努力 … 続きを読む
机の上のものをなくしてみる
仕事を終えて帰る前の習慣になっているのが、自分の机の上を片付けることです。転がっているペンや定規を元に戻したり、参考資料を棚に戻したりします。 気持ちの問題なのでしょうが、翌日出社して机がきれいだと、その日の仕事を気持ち … 続きを読む
日付をつけてみる
忙しさに追われていると、パソコンでファイルを保存する時に「あー、名前考えるの面倒」となり、”メモ.txt”のようなとりあえずの名前をつけてしまうことがあります。 特に忙しい時に習慣にしたいのが、フ … 続きを読む
相手が何を求めているかを考えてみる
仕事の目的や、それを依頼してきた人の意図を忘れて、作業に夢中になってしまうことがたまにあります。 たとえば、取引先の人にある数字を説明するためのスライドを作っているのに、関係ない部分のデザインにむやみに凝ってしまったりな … 続きを読む
わからなかった単語や概念を1箇所にまとめてみる
学校や会社、部署に新しく入った時は、勉強や仕事の進め方はおろか、飛び交う単語の意味すらわからないことがあります。自分の場合、単語の意味の理解に気を取られて、議論の中身にまで頭が追いつかないことがしばしばありました。 そん … 続きを読む
仕事の無駄とブレを無くすために面談の結果を定期的にリマインドする
もうすぐ2012年も終わりますね。そういえば10月、11月ごろに上司との面談がありませんでしたか? 今日はこの面談の結果を定期的に見直すことについておすすめします。 photo credit: Alan Cleaver … 続きを読む
デスクトップ画面をひとまず空にしてみる
定期的にやることをおすすめしたいのが、PCのデスクトップ画面を空(から)にすることです。 空にすると言っても、ごみ箱へすべて捨ててしまえという訳ではありません。さすがにそれは抵抗がありますので、フォルダを作っていったんそ … 続きを読む
チェックリストを共有し、チームの作業効率を底上げしよう
チェックリスト、使ってますか? もし自分だけでなくチームで使えそうなチェックリストを持っているなら、それをチームで共有してみてはどうでしょうか? photo credit: Daniel*1977 via photopi … 続きを読む


