アシタノレシピ　-明日を楽しくするレシピ集-

ぱうぜセンセのゼミ、通称「ぱうゼミ」。コメントボックスをきっかけにぱうぜ研究室の常連になった明日香さん、進吾くんは、ぱうゼミに所属して卒業論文を書くことに決めた。
「ぱうぜセンセのコメントボックス」最終章、「ぱうゼミ卒論編」は、二人が卒論を書き始めるところからはじまります。

卒業論文指導はじまりの一歩

「それで、二人が卒論を書くゼミに応募してきたわけなんだけども、困ったね･･･」
時は2015年4月。進吾くんと明日香さんが、ゼミ履修希望届けと共に研究室にやってきた。
「何を困っているんですか、先生」
「いや、進吾くんなら分かると思うんだけどさ、法学部って卒論がないところもあるのよ」
「そうっすね、うちの大学も法学科には卒論がないっすね」
「だから、明日香さんの質問に答えるとき、いつものやり方が使えないんだよ･･･」
でも、これがわからないと、指導も出来やしない。

『卒業論文ってどういうものですか？』

いつものやり方、それは、自分の体験を元にして教えるということ。今回はそれが使えない。ぱうぜセンセ、最大のピンチだ。

ぱうゼミ募集要項

「そんな無責任なこと言わないでくださいよー。あたしたち、センセのゼミ要項をみて、がんばろって気合い入れてきたんですから」
ああ、もちろん、こちらも気合いを入れて書いたよ。こんな感じで。

ぱうゼミは「対話で研究する行政法」をテーマとし、最終的には自分で主体的に約３万字の卒論を書くことを目標とします。「行政法で３万字？」と尻込みするかもしれないですが、議論をするための基礎トレーニングから徐々にステップアップし、着実にプロジェクトを進める力を養いつつ進めていきます。

「でも、これ、『自分で主体的に約三万字』としか、書いていないよね」
「どうやって、主体的に書けばいいんです？」
そうだなあ、まずは目標を伝えないとね。

卒論ってなんだろう

「以前、研究やレポートの目的について語ったの、覚えているかな？」
「答えは一つじゃないんですか？」勉強と研究、そして専門教育とは
人類の英知に挑むためには、”既存の知識を疑ってかかる“力も必要になる …
人類の英知に挑むためには、”既存の知識を疑ってかかる“力も必要になるんです
その「問い」は何のため？レポート課題の目的とは
問いと、答えと、論拠がそろった文章 …
論文とは、「問いと、答えと、論拠がそろった文章」のこと

「覚えてますよ。研究って、今までわかってなかったことを少しでも押し広げること、だし」
「レポートは、論文を書くための練習なんだってこともわかります」
「そうそう。で、卒論って、正式名称は･･･」
「あ。卒業『論文』なんですね」
「それじゃ、『問いと、答えと、論拠がそろった文章』であることは必要なんですね」
そこまではOKだね。

卒論の目標は？

「でも、それだけじゃわからないことがあります。どこまで書けばいいですか？」
「いちおう、3万字っていう分量の目安はありますけど･･･とんでもなく長いっす」
うん、程度についてのイメージがつかないか･･･。
「レポートはどれくらいの長さだった？」
「せいぜい5000字とかですね」
「どれだけのことが書けた、と思う？」
「長さに制限があるから、『きちんと調べた』ってところまでですね」
「そう、レポートは、論文と言うには要素が欠けていることが多いんだ」
以前も引用した、この分類を示しておこう。

 論文の課題はつぎのように四種類に分類できる。
・報告型の課題
（イ）読んで報告するタイプ　
(例)ピーター・シンガー著『実践の倫理』昭和堂（1991年）の第三章を読み、要約しなさい。
（ロ）調べて報告するタイプ　
(例)オランダのいわゆる「安楽死」法について、調べて報告しなさい。
・論証型の課題
（ハ）問題が与えられたうえで論じるタイプ
(例)動物に権利を認めるべきかについてあなたの考えを自由に展開しなさい。
（ニ）問題を自分で立てて論じるタイプ
(例)その他、生命倫理にかかわるテーマについて自由に論じなさい。
（戸田山和久『新版　論文の教室　レポートから卒論まで』NHKブックス、2012年、19頁及び55頁。挿入や強調等の編集を行った。）

「卒論は、この最後のレベル４、『問題を立てて自分で論じる』タイプだよ」
それが「論文」の最低ラインのひとつなんだ。
「でも、『論じる』っていうのがよくわかりません」

「論じ方」って難しい

「それが一番の悩みなんだよ。ここに、先生の博士論文を元にした論文があるんだけど･･･」
「えぇえ、そんな難しいの読めないですよ」
「じゃあざっくり言うと･･･序章では、法律が改正されたけど、まだ分からないことがたくさんあるよ、と指摘。第1章は、その具体的な現れを、実際の事件をもとに説明したんだ」
「ふむふむ」
「これについて何らかの回答を得るために、第2章ではドイツではどうなってるの？って調べて、第3章は、日本の改正前後でどういう議論があるのかを調べた」
「それで？」
「そこから、第4章では、『こう捉え直したらうまくいくのではないか』という仮説を立てて、ドイツ法からみて気がついた点とかを踏まえつつ論じたんだ」
「あー、ドイツ語の本がこの研究室にたくさんあるのって、そういうことなんですか」
「そう。法学の論文だと、『他の国の制度と日本の制度を比較して、問題点や解決策のヒントをあぶり出す』という、比較法という手法がよく使われる。しかし、それを学生にやってもらうっていうのは難しいしねえ」
「それじゃあ、論じ方を教わることができないじゃないですか！」
あああ、明日香さんがおののいてしまった。そうなんだよ、「論じ方」そのものを、見せることができないんだ。

「方法」も「仮説」も、はじめから見つかるとは限らない

「それじゃあ、どう進めていけばいいか、わからないですね･･･」
「問うべき『課題』も、『問い』も、答えたる『仮説』も、そして『論じ方』もわからないんじゃ、どこから手を付けていいかわからないですよ」
「なんか、たくさんの記号がある連立方程式を解いているみたいで、決まりませんね･･･」
うん、ある分野のある手法、っていう風に決め打ちして身につけさせるっていう卒論指導方法もアリだとは思うんだけど、自分自身、卒論を書いたことがないから、そうもいかないんだよ。
「実は、どんな資料が見つかるか、どんな議論があるのかについて調べきれるかどうかという問題もある。だって、卒論提出まで9ヶ月しかないでしょ？」
そう、ぱうゼミの卒論提出期限は2016年1月8日。これは学科全体で決まっているから、先生であっても変えられないんだ。
「せっかく『問い』を立てても、『解いた』といえるかどうかは、方法論だけじゃなくて対象がどうなのかによっても変わってきますね」
「しかも、俺たちの就活、これからだよ･･･」

はじめの一歩は？

「それじゃ、進路が決まる夏までの間の課題は、こうしよう」

自分の関心のある分野について、「問い」とそれを「答え」るための「方法」が見つかるように、ありったけ調べてみよう。調べるのは、単に「対象」だけじゃなくて、「論じ方」としても参考になるものも含めてさがしてみよう

「ありったけ？」
「論じ方を調べる？」

卒論執筆で「大学内で一番詳しい人」になろう

「なんで『ありったけ』調べてみるんですか？」
「卒論はやってみるまで感覚がつかめないと思うから、一応の目標を示しておくよ。卒論を書き終わったときには、『そのテーマについては大学内で一番詳しい』と言えるくらいに知識や先行研究が整理できていて、その上でさらに何かを付け加えるようなことを目指して欲しい」
「ふぇええ、大学内ってことは」
「そう、目の前に居る『指導教員』も大学内、だからね」
「ぱうぜ先生よりも詳しくならなきゃいけないんですか」
このことの意味は、実際に書き始めてからわかるだろうから、ここまでにしておこう。

「論じ方」の参考文献を探そう

「論じ方についても探す、ってどういうことですか？」
「卒論の書き方、みたいな本を読めってことですか？」
「うーんと、それだけじゃなくて、実際の論文として、参考になるものも探してほしい。もし、『交通問題についてやりたい』と考えていたら、『ロンドンの渋滞とその解消策』についての論文が見つかったとしよう。でも、自分が知りたいのはこの町の渋滞について、かもしれない。そうならば、この町の渋滞を分析したり、解決策を探るための手法の参考になることが、『ロンドンの渋滞とその解消策』の論文の手法から見いだせるかもしれないよね？そういうことだよ」
「それってパクリにならないんですか？」
「ちゃんと典拠を示した上であれば、分析手法をそのまま持ってきたからといって、同じ文章になるはずはないでしょ。中身だって、別の町のことがらだ。むしろ、きちんとした『研究のお作法』にのっとった方法をとるべきだよね。だから、すでに成立している論文の分析手法をまねすることは、その手法が通用する条件が整っているかぎり、むしろ積極的にすべきことだよ」
「･･･よくわからないけど、まずは色々読んでみないことには始まらないですね」
ネットでの検索のコツは？「情報地図」作りからはじめよう
調べ方にもコツがあります

「新社会人におすすめの趣味は？」～『書店めぐり』のススメ
書店を端から端までめぐってみたり、別の大学図書館や博物館に出かけてみたり

「先生よりも詳しくならなきゃいけないんだ、やれる限りやってみるしかないね」

ぱうぜセンセのメモ

こちらも手探りでやってるから申し訳ないなあ･･･。あ、卒論は大学内で一番、というのには続きがあって、修論は日本で一番、博論は世界で一番考え抜いた人、ってことだったかな。出典がわからないんだけども･･･ただ、調べただけでは論文にならないから、どうやって「論じる」かがポイントになりそうだね。

編集後記

長く連載を休んでいましたが、リアルのぱうゼミ第一期生の卒業式が近づいてきましたので、ぱうコメも卒論編を執筆して、コーナーとしては卒業したいと考えております。卒業式（3月23日）までに連載を終えたいので、やや不定期更新になること、ご了解ください。実際の卒論執筆過程になぞらえるように執筆していきます！

なお、姉妹ブログである「タイムリープカフェ」でも、卒論について書きました。
第11回後編：社会を変えるには？法学を基軸に他分野にも橋を架けてみよう – タイムリープカフェ
立法論の難しさについて書きました

法学のゼミで卒論がないことがある理由、少しでもご理解いただければ嬉しいです。ぱうぜセンセも「総合政策学科」の先生として、卒論指導をしているという設定になっています。
 

自己管理の基礎を取り扱う「自己管理のベーシックレシピ」、久々に再開します。

前回は「予定とやることを書き出して時間を管理しよう」ということで、予定とやることを時間軸に落とし込んで計画を立てて行く方法について取り上げました。

今回は「行動の記録を残そう」というテーマで、計画に対して実際どの様な時間の使い方をしたかを記録する方法と、記録の目的について紹介したいと思います。

• 自己管理の仕組みを作ろう
• 予定を管理しよう＜基本編＞
• 予定を管理しよう＜実践編＞
• やること<タスク>を管理しよう
• 予定とやることを書き出して時間を管理しよう
• 行動の記録を残そう←イマココ
• 目標の考え方と立て方
• 目標を行動に落とし込む

■ルーチンワークの誤解と効能

■ルーチンワークへの誤解

ルーティーンという言葉を聞くと、すっかり”五郎丸選手”のイメージになってしまいましたが、ルーチンワークも”日々繰り返し行う作業”という意味なので、意味合い的には似たようなものですね。

さて、このルーチンワーク、という言葉を聞いて、皆さんはどんなイメージを持つでしょうか？

日々繰り返し行う作業・・・と聞くと「つまらない」とか「クリエティブでない」、「単純作業」などのイメージをお持ちの方も多いと思います。

勿論、仕事の上ではそういう作業も存在すると思いますので、このイメージ自体が間違いとは言い切れません。しかし実の所、ルーティンワーク＝単純作業と考えてしまうのは、仕事の精度や速度を速める上でかなり勿体ないことなのです。

■難しい作業はルーチン化できるのか？

ルーチン・ワークというのは言い換えると「定型化された作業」ですので、毎日の様にこなしていればマニュアルや手順書の類を読まなくても作業が行えるようになります。作業内容が「手続き記憶（Procedural memory）」として身につくと、生産性が劇的に高まることは、皆さんよくご存知だと思います。

「いやいや、俺の仕事はルーチン化なんて出来ないよ」

って、思いましたか？いや、まぁ、そう想う気持ちはよく分かります。

私だって自分の仕事（システム屋）もルーチン化するには、些か多様性と難易度が高いと思っていたことがありますので。新しいアイデアを思いつくとか、事業構想を練るとか、最も刺さる資料の構成を考えるとか、そんなもんルーチン化できへんわい！！ってね。

でも、敢えて言わせて下さい。私たちはどんな仕事でも「ルーティン化」しない限り、仕事の速度も精度も高めることができないんです。それどころか、プロとしてあるまじき締切に間に合わないという事態にすら陥ってしまいかねません。

もし私が「難しい作業はルーチン化できるのか？」という根源的な質問を受けた場合、「ルーチン化するしかない」という身も蓋もない回答を返さざるを得ないのです。

■あなたの勝ちパターンを作ることが「ルーチン化」

そういえば、先ほど五郎丸選手のルーティンについて触れましたが、これから説明する「ルーチン化」は、将に五郎丸選手がルーティンをやるのと同じ効果を狙っていますので、とても良い例だったかもしれません。

端的な言い方をすると「勝ちパターン」を作ることこそが「ルーチン化」です。先が見えない難しい仕事であればあるほど、ゴールに到達できると信じられる勝ちパターンが必要となるのです。

例えば、私は仕事柄、お客様の課題に対して解決策を提案することが多いのですが、お客様の置かれている状況、自分が保有する知識と技能、納期、予算、社内政治・・などなど、毎度状況は異なります。

今まで一度たりとも「コレ前にやったわ、楽勝！」みたいなことはありませんでしたし、大抵は「どこから手を付けて良い物やら」というところからスタートします。

例えば、この手の仕事をするときには、ざっと以下の様な手順を踏みます。

• 兎に角あらゆる情報をかき集める（顧客ヒアリング、資料を提供して貰う、社内の有識者ヒアリング、社内のベストプラクティス・類似事例を集める、ネット検索する）
• 軸を決めて、色々と分析を掛けてみる。（このフェーズだと、ぷらっと外に散歩に行ってカフェでコーヒーを買って帰ったりってのも多い）
• A4方眼用紙にドンドン思いついた事を書き出していく
• パワーポイントでアウトラインを書き出す（見出しだけ書いた空のスライドを作っていく）＆他の資料から使い回せるものを取り敢えず持ってきておく
• 思いついた事をパワーポイントにメモ書きレベルで書き殴っていく（この時点で不要と思ったスライドは削除してしまう）
• 一部のお絵描きや調査など、同僚と手分けして進める
• メモ書きにドンドン肉付けしてスライドを埋めていく。全体を見つつ、スライドに集中しつつの鵜の目鷹の目を行ったり来たりしながら資料を作成する。
• 資料がある程度出来てきた時点で、しゃべりながら構成やスライドのチェックを行う。

確かに、毎回考えるべき事や、お客様の状況は違うのですが、「ゴールが見える」までにやるべき事、「ゴールに到達する」ためにやるべき事、というのはおおよそパターン化が出来ています。

人それぞれの仕事のやり方があると思うので、このやり方が他の人にとってベストかは定かではありません。ただ、私の場合は、以下の様な比率でルーチンを回すことで「ゴールの見えない仕事」に対して成果を挙げ続けられているので、少なくとも”合っている”のだろうと思います。

• 情報をインプット（40％）
• 取り敢えず分析してみる（15％）
• 紙に書き出して考える（15％)
• アウトライン→メモ書き→清書の順でスライドを作る(20％)
• しゃべりながら仕上げる(10％)

繰り返しになりますが、スタート時点でゴールが見えない仕事であればある程、取り組み方レベルでルーチン化ができている必要があります。毎回毎回、やり方から考えて作業をすることほど非効率的な事は無いのです。

■記録を取るメリット

■記録が無ければ振り返ることはできない

ルーチン化や、作業量の見積りは初見では不可能です。他所での経験と勘からおおよその見当を付けること自体は可能ですが、見積もりの精度を望むのは難しいでしょう。

自分の仕事をルーチン化したり、作業量の見積り精度を高めるには「記録を取ること」、そして「記録を振り返ること」が一番の近道です。

記録を残して振り返る必要があるのは、人の記憶力では、一つ一つの作業に分秒単位でどの程度の時間が掛かったかを正確に記憶することはきわめて困難だからです。ただ、漫然と振り返っても精度を上げることはできません。

■記録があるからルーティンに気づける

勿論、作業内容によっては時間が一定しないことも少なくはありません。例えば、斬新なアイデアを出す作業を行っていたとして、常にこれが30分で納得いくアウトプットにたどり着けるわけではありません。

しかしながら、記録を取っておくことで、色々な事実に気づく事が出来ます。以下は一例ですが、

• あるテーマのアイデアを出すためにインプットを5時間程度はする必要がある
• 30分考えてもアイデアが出ない場合は、10分程度ブレイクついでに散歩に行くと次の30分の間にアイデアが浮かぶことが多い
• 2時間のインプットと30分のアイデア出しを3日続けると、おおよそ満足いくクオリティのアイデアに到達できる

この場合、単品の作業に要した時間よりも、自分なりにゴールに到達するための定型化された行動（つまりはルーティン）の発見ができる点に価値があります。

これができる様になると、先の見通しが立たない難しい作業であっても、「何を」、「どの程度の時間」やればゴールに到達できるか見当が付くようになります。

■行動を時間と共に記録しよう

■行動を時間と共に記録するためのツール

行動と時間を記録するためのツールは色々ありますので、用途やワークスタイルに応じてチョイスすると良いでしょう。

例えば、私の場合は「Toggl」というクラウドサービスを愛用しているのですが、その理由がPC、スマートフォンのどちらからでも時間記録を残せる利便性にあります。また、後述しますがTogglボタンというGoogle ChromeのExtensionが非情に便利で重宝しています。

その他、iPhoneだけで記録が取れれば良い場合、手軽に使うのであれば「aTimeLogger」あたりが取っつきやすいと思います。

aTimeLogger 2 – Personal Time Tracker & Time Sheet
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
販売元: BRIAN GILBERT, CONSULTANTS INC.

少し値が張りますが、予定と実績の見比べが容易であったり、ライフログツールとしても強力な「たすくま」も非情に気になる記録ツールです。

Taskuma — TaskChute for iPhone — 記録からはじめるタスク管理
カテゴリ: 仕事効率化, ライフスタイル
販売元: Sayaka Tomi

■Togglを使った時間記録

先述の通り、私はTogglというクラウドツールを用いて行動と時間の記録を残しています。

Togglの最大のメリットはPCからもスマホからも時間記録が残せるところです。スマホが手元に有りさえすれば、いつでもどこでも記録が残せるのでかなり重宝します。

記録する作業項目はクライアント／プロジェクトで分類でき、プロジェクト毎、クライアント毎の集計表示なども可能です。私はクライアントに「work」や「Private」といった自分の役割を設定し、「アシタノレシピ」や「家事」など、役割毎にプロジェクトを予め登録しています。

PC画面上のレポート機能では、クライアント毎やプロジェクト毎など、様々な分類毎の時間の使い方を確認することができます。

スマホからも自分がどういう時間の使い方をしているかをグラフィカルにグラフ表示することが出来ます。iPhoneアプリだとプロジェクト毎の時間の使い方のみがレポート出力対象です。

■予定と実績を見比べる

Togglはタイムロガーであって、基本的に予定や計画と見比べるということができません。私は予実管理のためにToodledoのタスクからTogglのタイムエントリーを開始させる「Togglボタン」というChrome Extentionを活用しています。

Togglボタンをクリックすると、タスク名を引き継いだTogglのタイムエントリーが作成される他、プロジェクトの設定なども可能です。必要項目を入力して「DONE」を選択すると・・・

以下の様に、タイムエントリーがToggl上に作成されます。

最後に

今回は「行動記録を残そう」ということで、ルーチン化のメリットや行動記録を残すメリット紹介の他、Togglなどのでの時間記録について紹介しました。次回は「目標の考え方と立て方」を取り上げたいと思います。

参考書籍

なぜ、仕事が予定どおりに終わらないのか? ~「時間ない病」の特効薬!タスクシュート時間術

posted with ヨメレバ

佐々木 正悟 技術評論社 2014-04-09

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Kindle

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自己管理の基礎を取り扱う「自己管理のベーシックレシピ」、かなり期間が空いてしまいましたが、また再開したいと思います。

前回は「やること<タスク>を管理しよう」ということでやることの管理方法について取り上げました。今回は「予定」と「やること」を書き出して「時間」を管理する方法について取り上げたいと思います。

• 自己管理の仕組みを作ろう
• 予定を管理しよう＜基本編＞
• 予定を管理しよう＜実践編＞
• やること<タスク>を管理しよう
• 予定とやることを書き出して時間を管理しよう←イマココ
• 行動の記録を残そう
• 目標の考え方と立て方
• 目標を行動に落とし込む

■やることをスケジューリングして時間を管理する

■時間を拘束する「予定」と時間を拘束しない「やること」

前回の記事で次の様な一文を記しました。

やること（タスク）とは、締め切りは決まっているものの、開始と終了のタイミングには裁量が持てる時間の予約です。対して予約は開始時刻と終了時刻が決まっている時間の予約となります。

「予定」と「やること」の最大の違いは、時間の拘束力にあります。 予定は開始時間と終了時間がきまっており、時間を拘束する性質があるのに対し、「やること」は締切までであればいつ取り組んでも良く、中断や先送りも可能です。

例えば、参加を要請されている会議を「気分が乗らないからサボろう」とはなりませんが、締切が3日後の資料作成であれば「気分が乗らないから〜」と先送りにすることは決して珍しいことではありません。

■やることを見積もり、スケジューリングする

時間的拘束力を持たない「やること」ですが、当然これに取り組むためには時間が必要となります。ところが、どういう理由か「やること」を管理するにあたり、多くの方が以下の様な時間に関する問題に直面しているのです。

• 1時間位で終わるだろうと思っていた作業に3時間かかってしまった
  （作業見積もりの精度不足）
• 書き出した「やること」の内、いくつかは毎日の様に先送りされている
  （常連タスクの発生）
• 割り込みや特に急ぎではない雑用に追われる内に、今日中に終わると思っていた「やること」が終わらず次の日に持ち越した
  （甘い見通しと優先度付けの誤り）
• 気乗りしない作業を先送りし続けた結果、締切の作業が多くなり徹夜する羽目になった
  （先々の見通しが立っていない）

こういった問題への対処をいくつか挙げておくと、

• 「やること」を実行するために必要な時間を見積る
• 実際に「やること」の実行に要した時間を計測し、次回以降の作業見積もりにフィードバックする
• 割り込みや雑用も記録・計測し、次回以降の作業見積もり時のバッファの参考値とする
• 「やること」に取り組む時間枠を予定表に書き込む（13時〜14時は作業時間、と時間枠を押さえる）
• 1週間先ぐらいまで実際作業時間として使える時間枠を洗い出し、現在抱えている「やること」をこなすためにはどれぐらいの時間が必要か、定量化しておく。

要するに、「やること」を実行するための時間を見積もり、それらをスケジューリングするということです。これによって、安易な先送りも、作業あふれもある程度は未然に防げるようになります。

■「やること」をスケジューリングするのは自分のキャパを知るため

「やること」の作業時間を見積もり、わざわざスケジュールに書き込むのは手間と感じるかも知れません。

確かに、何もしないことに比べれば、見積もり、スケジューリングし、さらに時間を計測するとなると、手間は大幅増えてしまいますが、これをやるメリットにはかけた手間以上の価値があります。

人が与えられた時間は等しく1日24時間と限られており、自分がこなせるタスク量はそのキャパシティの範囲内に収まります。しかも、こなせるタスク量というのは、体調や気分、その時時のシチュエーションにより大きく変化します。

残念なことに人の脳では、自分が抱える全ての「やること」を覚えておくことも、1週間分の自分の時間を定量的に把握することも出来ません。更に、そこに体調や気分、割り込みを考慮したシミュレーションを行う事などできないのです。

つまり、「やること」の時間を見積もり、スケジューリングすることのメリットは、自分のキャパシティ（時間的余裕）を知ることが出来る点にあります。

上司から作業を依頼された、飲み会の誘いがあった、急に京都に行きたくなった・・・などなど、あなたが自分の行動、則ち時間の使い方に関する判断を迫られた場面で「今、これを引き受ける（やる）余裕はあるのか？」に対する答えを得ることができるのです。

■予定とやることを時間軸にマッピングする

■まずは自分が作業にあてられる時間把握しよう

いきなり「やること」一つ一つの作業時間を正確に見積もることも、それぞれ「いつやるか」を厳密に設定するのも難しいと感じる方も多いと思います。

一度仕組みを作ってしまえれば、それほど大変な作業ではないのですが、最初の敷居を下げるために、まずは「自分が作業にあてられる時間を把握する」からはじめてみることをお奨めします。

まずは自分の予定や、通勤時間、食事時間、睡眠時間などをひとしきり書き出し、「作業にあてられる時間」を洗い出します。

例えば、9:00に出勤して、9:15までは朝礼があり、9:30ぐらいからは予定も特になく、自由に時間が使えるというのであれば、その時間帯が「作業にあてられる時間」となります。

これを1週間程度の期間で行えば、1週間という期間の中で自分が「作業にあてられる時間」が明確になりますし、明後日まで締切の作業に対して「作業にあてられる時間」がどれ程残されているかが分かります。

但し、注意が必要なのは「特に予定がない時間」であっても必ずしも100％作業に充てられるとは限らない点です。

トイレに行きたくなるかも知れませんし、疲れたら休憩を取る必要もありますし、急な仕事が舞い込むかも知れません。締切までに30時間時間があったとしても、正味では20時間ほど作業時間にあてられない・・など、バッファを積んで考える方が良いでしょう。

■カレンダーに作業時間を見積もる

「作業にあてられる時間」を洗い出す最も標準的な方法の一つとして、ウィークリーバーチカル形式のカレンダーに「作業にあてられる時間」を書き込むという手があります。

例えば、Googleカレンダーであれば、カレンダーの表示／非表示を切り替えるのは非情に容易ですので、1週間の時間を俯瞰したいときには作業用カレンダーを表示し、予定だけを確認したいときに作業用カレンダーを非表示にすると良いでしょう。

また、「仕事の作業時間」と「プライベートの作業時間」などを分けてスケジューリングすることも可能ですので、仕事の作業は今週35時間、ブログの執筆に充てれる時間は9時間・・といった具合に、自分の役割毎に残された時間を把握するのが容易になります。

■タスクリストに作業時間と実行タイミングを仕込む

もう一歩進んだ方法として、タスクリスト（やることを書き出したリスト）に見積もり時間や実行タイミングを書き込んでおくという方法があります。

私がやっている方法をざっと列挙しておくと

• 自分が「やること」を一通りタスクリストに書き出す
• 今日、明日、3日後・・・7日後とタスクのおおよその「実行日」と「見積時間」を設定
• 各タスクに対して「実行タイミング（3時間毎に区切った時間帯）」を設定
• ある時間帯の中に割り当てたタスクの合計見積時間が3時間を越えないように調整。また、その時間帯に何らかの予定がある場合は、それも差し引いて調整。

といった形となります。この辺の詳しいやり方はまた別の機会に取り上げるとして、こう言ったやり方で「やること」のスケジューリングも行えるのだという一例としてご覧下さい。

最後に

今回は「予定」だけでなく、「やること」についても時間を見積もり、スケジューリングを行う事で、多くの人が陥りがちな、作業系の時間管理に関する問題を解決する方法について紹介致しました。

先送りや、作業あふれなどにお悩みの方は、是非お試し頂ければと思います。

参考書籍

タスクシュート式はある意味、今回した考え方の究極の形です。この本に書かれている内容を100％実践出来なくても、時間やタスクに関する考え方を吸収する意味でも、この本は大変に参考になります。

なぜ，仕事が予定どおりに終わらないのか？～「時間ない病」の特効薬！タスクシュート時間術[Kindle版]

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佐々木正悟 技術評論社 2014-04-09

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入門書もありますよ！（アシタノメンバーjunさんの著書！）

マンガでわかる！タスクシュート時間術〈超入門〉[Kindle版]

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岡野純,佐々木正悟 金風舎 2014-12-04

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昨年に引き続きまして、入社9年目からお送りさせていただきます。私はただいま32才。某IT企業で、通信事業者さんの仕事を国内から海外とやってきました。新社会人の方にも近い視点で、私がここ1、2年で読んだ本の中から、新社会人におすすめしたい本を選んでみました。

ちなみに、以下、昨年のものとはかぶりなく、異なる観点でまとめておりますので、対比してどのようにおすすめ本を構成したのかもお楽しみ頂ければ幸いです。（どんな観点でまとめたかの種明かしは、「最後に」に記載いたしました）

入社8年目から新社会人におすすめする「今を切るビジネス書」5選
社8年目から新社会人におすすめする「今を切るビジネス書」5選 …
去年のものはこちら

日本を直視せよ！

一冊目から、ヘビーに見えるかもしれませんが、マレーシアの国家アドバイザーを18年つとめるなど世界的コンサルタントの大前研一さんが、「今の」日本の課題とその解決策についてロジカルにコラム系形式でまとめています。テレビや新聞では決して語られない日本の真実がここにはあります。

大前研一 日本の論点 2015~16 大前研一 プレジデント社 2014-11-14 売り上げランキング : 9609 Amazon Kindle 楽天ブックス by ヨメレバ

 会社を直視せよ！

本書は、2年前に読んで衝撃を受けました。読みながら心がヒリヒリしました。なぜか？まるでこのビジネス小説の中で起きている組織の課題一つ一つが自分の会社のことを言っているのではないかと錯覚を覚えるほど生々しかったからです。

そして、それを解決して行くために、登場人物の一人一人の誰かに自分はなれるだろうか？と考えたとき、自分の心がヒリヒリしたのです。私がメンターと慕う社会人になってからの知人曰く「100冊に1冊」です。新社会人の方には、ちょっと難しいというか実感できない部分もあるかも知れませんが、是非、手にとってもらって数年後に思い出してもらえると幸いです。

著者は、経営再建を専門とする経営コンサルタントであり、現在は役員報酬ランキングでもよく見かける部品メーカーのミスミ社の会長、三枝匡さん。

V字回復の経営―2年で会社を変えられますか (日経ビジネス人文庫) 三枝 匡 日本経済新聞社 2006-04 売り上げランキング : 1633 Amazon Kindle 楽天ブックス by ヨメレバ

組織の「空気」を変えられるのは。。。

社会人6年目の頃、キャリアで思い悩んでいたときに、私を救ってくれたのは、営業コンサルタントの横山信弘さんという方のコラム（こちら）でした。NLP理論、脳科学に基づいた彼の理論とそれを伝える文体や対話サンプルは非常に分かりやすく著書はどれもおすすめです。

さて、本書は、組織の「空気」についてかかれています。皆さんが所属している/する組織の空気は様々だと思いますが、新人にもっとも求められていることは、組織に「新しい風」を送り込むことだと思います。

そのとき、どんな空気があなたを待ち受けているのか？あなたならどんな空気を送り込むことができるか？そして、どんな空気に染まってはいけないのか？そんなことを先に知っておくことで、あなたの行動が大きく変わるでしょう。

「空気」で人を動かす 横山信弘 フォレスト出版 2014-05-21 売り上げランキング : 14442 Amazon Kindle 楽天ブックス by ヨメレバ

 視野を広げる

ここでマーケティングに関する本を紹介したいと思います。日本の企業はマーケティング戦略が弱い、とよく言われるそうです。また、経営コンサルタントと言われる人たちの価値提供は、ある業界で当たり前とされていることを、別の業界に当てはめることだったりする、ということも聞いたりします。

私は1冊目に紹介した日本の論点 2015~16の大前さんが運営するビジネススクール（こちら）で、マーケティングの講座を受講したことがあります。その中で、おすすめの副読本として紹介されたのが本書でした。

トヨタ、カゴメのような有名企業から、エムスリー（医療）、エフピコ（包装）のような消費者からはあまり見えない企業まで幅広く取り上げ、その企業の戦略がどのようなマーケティングの考え方と関係があるのか分かりやすく説明されていてマーケティングの概要を理解できつつ、色々な会社の「ビジネスの仕組み」を理解できちゃうお得な一冊です。

マーケティング視点を早いうちに持っておくと、社会人になると疎遠になりがちな学生時代の友達などとの縁も、様々な業界の会社を知り生活を豊かにするネットワークに育てられます。

成功事例に学ぶマーケティング戦略の教科書酒井 光雄,武田 雅之 かんき出版 2013-06-21 売り上げランキング : 83485 Amazon Kindle 楽天ブックス by ヨメレバ

社会の接点、消費について考える

当たり前ですが、お金を使うって社会との接点ですよね。そんな自分の消費について考えさせられたのが本書です。社会人になると、アルバイトで稼いでいたとき以上に「お金」を稼ぐようになると思いますが、そのお金を使って、あなたはどうやって社会と関わって行きますか？

金融業界で働いてきて、現在、ファンド運営している著者が「お金」を通して見てきた、消費や会社や社会についての見方・考え方はとても示唆深いものがあります。私はこの本の中で出てきた「ブラック消費がブラック企業を支えている」という言葉に衝撃を受けて、それ以来、自分の消費スタイルが変わりました。

投資家が「お金」よりも大切にしていること (星海社新書) 藤野 英人 講談社 2013-02-26 売り上げランキング : 1476 Amazon Kindle 楽天ブックス by ヨメレバ

最後に（編集後記）

今回も前回と同様に大きいところから小さいところへ、を意識しましたが、最後なにか皆さんの行動の変化にまで落とし込みたいな、と思ってまとめてみました。

1. 日本を直視する：大前研一 日本の論点 2015~16
2. 会社を直視する：V字回復の経営V字回復の経営
3. 組織に自分ができること：「空気」で人を動かす「空気」で人を動かす
4. 視野を広げよう：成功事例に学ぶマーケティング戦略の教科書
5. 社会との接点は消費：投資家が「お金」よりも大切にしていること

1〜3までは日本、社会、組織を知ってみようという流れで、3を折り返し点にして、3〜5では、そんな中で自分にできることって何だろう？というところを組織、会社、社会と広げて行ってみました。

皆さんの読書の一助になれば幸いです。

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しのジャッキー(@shinojackie)でした。

ブログ http://shinojackie.blogspot.jp/